На одній касі одночасно можуть працювати два касири. Для цього встановлюється дві грошові скриньки, до кожної з них прив’язується касир. Це корисно для виявлення відповідального співробітника при виявленні недостачі.
Можливі кілька варіантів роботи касирів із грошовими скриньками:
- Кожен касир працює зі своєю грошовою скринькою. Залежно від того, який касир здійснює оплату, відкривається його грошова скринька.
- До однієї каси терміналу можуть бути прив’язані два касира. У цьому випадку розподілити виручку можна буде на підставі Звіту з грошових скриньок. Цей звіт друкується автоматично після X-звіту та Z-звіту.
Однак:
- Співробітник може бути прив’язаний тільки до однієї скриньки одного терміналу .
- Співробітник може бути прив’язаний до кількох скриньок, якщо вони підключені до різних терміналів.
Операції з прив’язування та відв’язування грошових скриньок може виконувати лише співробітник, наділений правом «Відкривати грошову скриньку» (F_DR). Він може оплачувати замовлення, відкривати/закривати будь-яку грошову скриньку, а також побачити суму готівки в кожній скриньці та всіх прив’язаних до неї касирів.
Керувати операціями прив’язки/відв’язки можна виконувати з будь-якого терміналу всередині групи.
У Syrve Office виконайте таке:
- В налаштуваннях торгового підприємства встановіть галочку Прив’язка касирів до грошових скриньок.
- В налаштуваннях обладнання відкрийте форму параметрів каси.
- У блоці «Грошова скринька» додайте пристрої до фіскального реєстратора.
Після відкриття касової зміни прив’яжіть касирів до грошових скриньок:
- У вікні додаткових функцій Syrve POS натисніть кнопку Управління грошовими скриньками в розділі «Каса».
- Перебуваючи в одному рядку з потрібним фіскальним реєстратором та грошовою скринькою натисніть кнопку Прив’язати співробітника та виберіть касира зі списку співробітників із відкритою зміною.
- Щоб застосувати прив’язку, закрийте всі поточні зміни, а потім відкрийте їх.
У журналі записується подія «Додаткові касові операції» – «Прив’язка грошової скриньки до касира».
При закритті касової зміни кожен касир виконує контрольний перерахунок грошей зі своєї грошової скриньки, а також проводиться примусове відв’язування касирів. Вам необхідно відв’язати співробітників, а потім виконати повне вилучення.