У Зведений звіт про зарплату виводиться інформація з картки співробітника і фактичні суми нарахувань. Для побудови звіту використовуються дані рахунку Поточні розрахунки зі співробітниками.
Щоб отримати звіт, виберіть пункт меню Звіти (або Співробітники) → Зведений звіт по зарплаті та натисніть кнопку Оновити. За замовчуванням звіт надається на кінець попереднього місяця. Якщо в полі Показувати всіх співробітників не стоїть галочка, то інформація виводиться тільки за тими співробітниками, у яких у звітному періоді було хоча б хоча б одне нарахування. Для того щоб у звіті були показані всі співробітники, прив’язані до торговельного підприємства, встановіть галочку Показувати всіх співробітників і натисніть кнопку Оновити (наприклад, для того щоб видати всім співробітникам аванс).
Під час побудови звіту виконується перевірка на наявність документа Платіжна відомість, період якого перетинається з періодом звіту.
- Якщо такої відомості немає, то звіт будується за вказаний період, і проводки виплат, які містять посилання на номер платіжної відомості, у звіті не показуються.
- У разі, якщо платіжна відомість сформована, але її період не збігається з періодом звіту, то Зведений звіт із зарплати не може бути побудований, виводиться повідомлення про помилку. Необхідно задати звітний період, що збігається з періодом платіжної відомості.
- Якщо сформовано платіжну відомість, і їхні періоди збігаються, то в звіті показуються дані відповідно до цієї відомості.
Фактичні суми нарахувань, показані у Зведеному звіті із зарплати, можуть не відповідати в таких випадках:
- Застосовувалася фіксована ставка для зміни. Якщо співробітник працює за розкладом, і йому призначено зміну з фіксованою ставкою (у налаштуванні типу зміни встановлено галочку Використовувати фіксовану ставку за зміну і вказано значення в полі Ставка за зміну), то під час розрахунку зарплати враховуватиметься саме ця ставка, а не тариф, зазначений у картці співробітника. А якщо співробітник працює за вільним графіком, то під час розрахунку зарплати враховуватиметься ставка, задана в картці співробітника в полі Почасовий тариф.
- Заробітна плата за фактично відпрацьовані години за одну дату була нарахована на попередню дату. Така поведінка пояснюється налаштуваннями початку і закінчення облікового дня. Докладніше див. Налаштування обліку, а також Персональний звіт.
Для кожного співробітника у звіті показано таку інформацію:
| Колонка | Що містить |
| Співробітник | Значення поля Ім’я в системі в картці співробітника. Картку співробітника можна відкрити зі звіту подвійним клацанням миші по цьому полю (або за допомогою контекстного меню). |
| Табельний номер | Значення поля Табельний номер/Код у картці співробітника. |
| Посада | Посада співробітника. Картку посади можна відкрити подвійним клацанням мишіпо цьому полю (або за допомогою контекстного меню). |
| Залишок на початок | Баланс рахунку Поточні розрахунки зі співробітниками за співробітником на початок звітного періоду. |
| Оклад | Значення поля Оклад у картці співробітника. Якщо значення змінювалося за звітний період, наводиться значення на початок періоду. |
| Аванс | Значення поля Аванс у картці співробітника. Якщо значення змінювалося за звітний період, наводиться значення на початок періоду. |
| Відпрацьовано годин | Загальна кількість годин, зарахована співробітнику за період звіту. Розрахунок залежить від графіка роботи співробітника і його розкладу:Співробітнику з графіком За розкладом або Оклад зараховується тільки той час явки, який перетинається з призначеною йому зміною в розкладі.Співробітнику з графіком Вільний зараховуються всі години незалежно від розкладу. |
| Повр. оплата | Значення поля Почасовий тариф у картці співробітника. Якщо значення змінювалося за період, наводиться значення на початок періоду |
| Продажі (страви) | Сума страв, які співробітник додавав у замовлення. При цьому не важливо, хто їх створював. Фіксуються тільки закриті замовлення |
| Продажі(замовлення) | Сума нарахувань за кожне відкрите співробітником замовлення протягом зміни. При цьому не важливо, хто додавав страви та закривав замовлення. |
| Бонуси | Загальна сума винагород, нарахованих співробітнику за результатами виконання умов мотиваційних програм (сума проводок з типом МОТИВ) |
| Нараховано | Сума заробітної плати, нарахованої співробітнику за звітний період (сума проводок з типом ПОЧАС, ОКЛ за рахунком співробітника) |
| Нестача | Сума нестачі при прийнятті касової зміни (проводки з типом НЕДОСТ за рахунком “Поточні розрахунки зі співробітниками”) |
| Утримання | Загальна сума штрафів, нарахованих співробітнику за звітний період (проводки з типом ШТРФ за рахунком співробітника) Сума видаткових накладних, у яких співробітник зазначений як покупець (проводки з типом ВИДНАКЛВ) Сума наданих співробітнику послуг, у яких він виступав як покупець(проводки з типом ВИХПОСЛ) |
| Ін. нарахування | Загальна сума премій, нарахованих співробітнику за звітний період (сума проводок з типом ПРЕМ за рахунком співробітника) |
| Їжа/Незакр. ст. | Сума проводок з типом КРЕД за рахунком співробітника за звітний період (їжа в кредит, незакриті столи). |
| Інші розрахунки | Ручні проводки за рахунком співробітника за період (тип РУЧН) Якщо в налаштуваннях касового апарата зазначено, що кошти за передоплатою потрапляють під звіт касиру, то в цьому пункті також враховується сума передоплати за замовлення (проводки з типом ПЕРЕДОП за рахунком “Поточні розрахунки зі співробітниками”). |
| Разом | Підсумкова сума: Бонуси + Нараховано + Недостача + Утримання + Пр. нарахування + Їжа/Незакр. ст. + Інші розрахунки. Від’ємні значення підставляються в формулу разом зі знаком “мінус”. |
| Видані аванси | Сума проводок з типом АВАНС за рахунком співробітника за звітний період |
| Загальні виплати | Сума проводок з типом ВК за рахунком співробітника за звітний період |
| До видачі | Підсумкова сума заробітної плати співробітника: Разом – Аванси – Загальні виплати |
| Залишок на кінець | Баланс за рахунком співробітника на дату закінчення звіту |
Щоб переглянути звіт за інший період, задайте його за допомогою полів За період, з і по та натисніть кнопку Оновити.
Щоб переглянути деталізовану інформацію про суми всіх нарахувань і відрахувань, що вплинули на зарплату певного співробітника, виконайте подвійне клацання мишею по відповідному йому запису. Відкриється вікно з персональним звітом обраного співробітника.
Зі Зведеного звіту із зарплати ви можете зробити розрахунок відразу для всіх співробітників вручну, а також видати аванс і залишок заборгованості із зарплаті. Для цього призначені відповідні пункти контекстного меню (або кнопка Дії) Нарахувати оклад, Видати аванс і Зарахувати гроші. Пункти доступні співробітникам, які наділені правом “Реєструвати нарахування і виплати співробітникам” (B_PAY).
Якщо співробітник працює на кількох посадах, то всі виконані вручну нарахування і виплати будуть проводитися на ту посаду, яка в його картці вказана як основна, навіть якщо в таблиці ви вибрали одну з з додаткових посад співробітника.
З вікна звіту може бути також виконано перерахунок заробітної плати всіх співробітників за вказаний період за алгоритмом розрахунку окладу за допомогою дії Перерахувати зарплату, див. Автоматичний облік окладу.
З цього звіту можна відкривати картки співробітників або посади клацанням миші по відповідному полю або за допомогою відповідних пунктів контекстного меню.
Нарахована співробітнику сума може бути включена в ДДС.