За допомогою даного звіту можна проконтролювати закупівлі: чи було постачання, чи вчасно привезли товари, чи є розбіжності у кількості чи ціні товару.
Система порівнює замовлення, які надсилалися постачальникам з прибутковими накладними, які пов’язані з цими замовленнями та за якими надійшли товари.
Накладні можуть надходити із систем документообігу або створюватись вручну на основі замовлення. Звіт доступний співробітникам з правом «Переглядати звіти про закупівлю» (B_PREPORT).
Замовлення у постачальників
Щоб проконтролювати закупівлю у постачальників:
- У головному меню виберіть Виробництво та логістика або Звіти → Звіт про розбіжності в закупівлях
- Перейдіть у вкладку Зовнішні замовлення
- Вкажіть період створення замовлення
- Виберіть одного або більше постачальників
- Вкажіть склади, куди постачалися товари
- У полі Замовлення виберіть, що потрібно перевірити:
- Всі замовлення — відобразиться зведена інформація про всі замовлення
- Без розбіжностей — поставлені товари повністю збігаються з замовленими
- З розбіжностями в даті поставки, за кількістю чи ціною товару
- За якими не було поставок – товари ще не привезли чи ні пов’язаної прибуткової накладної
- Натисніть кнопку Оновити
Якщо між замовленням та поставкою є відмінності в даті доставки, кількості або Ціни товару, то ця різниця буде виділена червоним у блоці Постачання.
Величина відхилення ціни та кількості товару відображається у блоці розбіжності. Червоним кольором виділено відхилення у більшу сторону, зеленим – у меншу.
Зі звіту можна відкрити замовлення та накладну, за якою оприбутковано замовлені товари. Для цього двічі клацніть лівою кнопкою миші по клітинці з номером документа.