Права співробітникам потрібні для виконання якихось дій Syrve Office або Syrve POS: працювати з довідниками, фінансами, складом, відкривати, закривати або приймати касові зміни тощо.
Під час перевірки прав доступу діє правило “Усе, що не дозволено, те заборонено”: якщо конкретно не вказано, що співробітник має право на виконання операції, то вона заборонена.
Насамперед права визначаються посадою співробітника. Для посад, які вже є в системі після встановлення, права доступу вже налаштовані. Для нових посад їх потрібно призначати вручну.
Додатково права можна призначати кожному співробітнику індивідуально. Якщо для співробітника встановлено персональні права і вони суперечать правам посади, то використовуються персональні налаштування.
Для налаштування прав доступу потрібні права “Редагувати права” (B_EP) і “Переглядати права” (B_VP).
Права налаштовуються в розділі меню Співробітники → Права доступу. Вікно налаштування прав можна ще відкрити з картки співробітника.
Таблиця розділена на кілька блоків:
- Блок 1 – права для посад.
- Блок 2 – права, призначені співробітникам як у посади.
- Блок 3 – індивідуальні права співробітників.
На перетині посади або співробітника з правом вказується тип дозволу. Праворуч від таблиці розташоване пояснення до прав доступу.
Повний перелік прав доступу з описом міститься в статті Список прав доступу.
Тип дозволу визначається станом комірки, яка знаходиться на перетині права і співробітника або посади.
Для посади (блок 1, блок 2) можливі стани:
- Початковий стан (Заборонено). За значенням аналогічно Заборонено
- Дозволено. Дія доступна співробітникам на цій посаді.
- Заборонено. Дія не доступна співробітникам на цій посаді.
- Дозволено, де відповідальний. Дозволити дію тільки там, де співробітники на цій посаді призначені відповідальними.
Для індивідуальних прав співробітника (блок 3) можливі стани:
- За замовчуванням. Тип дозволу визначається за посадою співробітника.
- MN0 Дозволено. Дія доступна цьому співробітнику.
- MN0 Заборонено. Дія не доступна співробітнику.
- MN0 Дозволено, де відповідальний. Дозволити дію тільки там, де співробітник призначений відповідальним.
Напис у комірці означає, що тип дозволу визначено за посадою. Наприклад, MN0 – за посадою менеджера. 